1. 支持集团方式、多分公司
2. 严格的权限管理
3. 灵活强大的系统设置
4.各种相关信息,系统主动提醒
5.支持多种打印格式,多种纸型
6.自动化的报关流程
7.强大的物料自动安排以及跟踪功能
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功能介绍 |
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当销售订单审批通过后,系统首先检查本公司内部库存是否可满足此张销售订单, 不够或没有此物料时,系统会再检查公司采购订单中是否有这颗料的无主备货。若再无法满足,系统将生成一张新的采购申请单,发送至采购人员,然后再由采购人员整理成采购单统一采购。
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系统检查公司内部库存是否可满足销售订单: |
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这样可以消化存货,避免积压。并且决无漏查的可能。
如果是人手操作很有可能遗忘已久的物料,或者漏查。造成物料的积压,给公司带来更多的负担。
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系统再检查公司采购订单中是否有这颗料的无主备货: |
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无主备货指的是公司领导通过系统给出的“货品销售分布图”“货品利润报表”等一系列的关于货品的报表,安排的预先采购。这样公司可以在热门的物料销售上缩短出货周期,降低成本,大大增强市场竞争力。系统可通过检查这项记录,知道公司是否有准备,如已有备货系统自动锁定该订单所需数量,系统锁定以后销售人员便可清楚该订单货物的详细情况,销售马上即可回复客户交期。货物锁定给该订单后其他销售订单无法挪用,除经理审批后或原订单取消后。整个操作系统只需在几秒钟内准确无误的完成。
如果是人手安排备货,首先要统计一个季度或半年甚至一年的货物销售情况,包含每个产品的名称、品牌、型号、单位、每月的出库数量、金额、每个会计期间的总数量和总金额。工作量至少要以小时来计算,相当的烦琐,还容易出错。如此备货,第一准确率不高,第二效率很低。但在系统里只需几秒钟所有资料便可轻松掌握。如人手再来检查备货,再安排给某订单再将交期回复至销售人员,工作期间较长,容易遗忘或出错。还有,人手安排给某订单的货物很有可能被其他销售订单挪用。这样给销售人员和公司带来的麻烦和负面的影响都是非常大的,特别是在公司内部管理上表现出的混乱,值得公司高度重视。
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系统将生成一张新的采购申请单,发送至采购,然后再由采购整理成采购订单统一采购: |
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系统经过以上的检查后仍然不能满足销售订单时,将自动生成一张采购申请单。此张采购申请单能告诉采购所需货品的基本资料和对应的销售订单号及生成的时间,还有数量、货币、汇率、公司给出的采购单价和总金额等。然后采购人员再统计当天的其他采购申请单,如有相同型号的安排统一采购。统一采购在降低成本的同时又提高了工作效率。供应商给出的交期采购录入后,系统随时反映给销售人员。不存在误差和遗忘。
如果是人手做采购申请单,所填资料较多还需查阅其他很多清单,辅助完成,效率很低。安排采购后很难保证第一时间内告知销售人员交期,更不能保证的是在供应商多次修改交期后还能及时、准确的告知交期。
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功能图示 |
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8.完善的客户信用管理
9.分级价格审批
10.销售订单执行状况
11.强大的自定义功能
12.详细完善的各类报表