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易宝贸易管理软件介绍
  关于顶讯
         顶讯网络是最专业的电子贸易管理软件开发商之一,早在90年代就致力研究全球电子企业的发展模式和供应链管理的最新理论,推出了易宝(SmartTrade)电子贸易管理系统。在历经多年,吸取了众多电子贸易公司的使用反馈之后,集各公司精英之大成使易宝(SmartTrade)一直走在了同行软件的前端。
  系统结构图
 
易宝(SmartTrade)贸易管理软件特点
     1. 支持集团方式、多分公司
     2. 严格的权限管理
     3. 灵活强大的系统设置
     4.各种相关信息,系统主动提醒
     5.支持多种打印格式,多种纸型
     6.自动化的报关流程
     7.强大的物料自动安排以及跟踪功能
     8.完善的客户信用管理   
     9.分级价格审批    
     10.销售订单执行状况   
     11.强大的自定义功能   
     12.详细完善的各类报表   

1. 支持集团方式、多分公司

  功能介绍
       在电子贸易这个行业有很多公司都是有多个分公司,并且在不同的地域同时办公。这样就对公司的人员管理、业务流程管理提出了一个难题。如果想了解异地分公司业务情况、人员工作情况恐怕只能靠分公司经理的定期汇报,或每个会计期间的一些数据汇报了。还有出差人员对业务信息的反馈、业务资料的查询,势必会比较麻烦。 但易宝系统正考虑到了这种情况,只要在系统里设置多个帐套,便可让不同地点的分公司共享资料信息,但同时每个分公司之间又是独立的。管理者可监督所有业务的进展,甚至每个人员的工作安排都可以在系统里显示。出差人员在外地只要在能上网的地方就能使用公司系统,办公室办公、出差两不误。
  功能图示
 

2. 严格的权限管理

  功能介绍
      严密、合理的权限管理是每个公司都期望的。在易宝系统里权限管理非常人性化、精细化。首先她的严密性体现在,个人权限外的系统资料跟本无从查阅。她的合理性体现在公司可自由安排、可随时调整,从而不必担心一个员工同时知道公司多方面的信息资料,也不必担心人员离职后的恶意操作系统,包括人员使用的时间上都可以管理到。人性化精细化表现在人员职能管理和业务流程上,他们可细化到某一个操作,某一个人,都可拆分安排和管理。权限管理贯穿了整个易宝系统,在公司人员和业务的管理上可以让领导者轻松掌握。 如手工控制权限和系统比,根本不具可比性。因为手工更本不可能做到如系统般快速检查审批,关键资料滴水不漏。
  功能图示
 

3. 灵活强大的系统设置

  功能介绍
       在易宝软件里“系统参数”能随时起到智能调节系统的作用。 如:
  • 销售或采购报价单是否根据数量来设定不同的折扣率。
  • 销售或采购单价是否可编辑。
  • 是否可以手工录入出、入库单。
  • 单条货品最低利润率。
  • 是否启用条形码检测。
  • 应收款或应付款提前N天提醒。
  • 可能滞销库存提前N天提醒。
  • 库存最大锁定时间。
  • 分公司之间是否共享客户资料。
               等等,等等。上百条系统参数,这些都是为管理者和使用者能更方便的使用系统而设计的。这些功能在系统里操作简单、功能实用,使用者能感觉到系统正无时不刻为他考虑,即使在很细微的地方,都能看到设计者的用心。
  功能图示
 

4.各种相关信息,系统主动提醒

  功能介绍
      任何有时间限期的工作内容,都无需使用者去每日查询大量报表,易宝系统具备自动提醒功能,能按期发送相关预警信息,提示使用者每一项有时间要求的工作,绝对不用担心遗漏。发送预警信息的方式,包括:系统内部消息、电子邮件、短信。这样无论使用者是否在公司,是否打开系统,只要带了手机就能随时了解。
  功能图示
 

5.支持多种打印格式,多种纸型

  功能介绍
      电子贸易公司通常会有较多的打印格式。主要是针对不同客户的需求,需要不同的格式、纸型。所以为了满足这一业务需求,系统给出了无限制打印格式,哪怕是每个客户都设置一个格式,系统都是支持的,甚至更多的。格式的制作也是简单易掌握的。
  功能图示
 

6.自动化的报关流程

  功能介绍
      适合深港两地公司。由于香港特殊的经济管理制度,很多贸易公司的货物都选择从香港报关后进入深圳。在经过报关环节后,系统会自动产生相关帐务,在系统里会有一个“报关公司帐务”专门记录、管理,报关公司的每笔帐务。报关公司将货物报关后交付给深圳公司时,深圳公司系统里调整所有货物的成本以及计算出所需的费用。 如手工控制权限和系统比,根本不具可比性。因为手工更本不可能做到如系统般快速检查审批,关键资料滴水不漏。
  功能图示
 

7.强大的物料自动安排以及跟踪功能

  功能介绍
      当销售订单审批通过后,系统首先检查本公司内部库存是否可满足此张销售订单, 不够或没有此物料时,系统会再检查公司采购订单中是否有这颗料的无主备货。若再无法满足,系统将生成一张新的采购申请单,发送至采购人员,然后再由采购人员整理成采购单统一采购。
  系统检查公司内部库存是否可满足销售订单:
      这样可以消化存货,避免积压。并且决无漏查的可能。
      如果是人手操作很有可能遗忘已久的物料,或者漏查。造成物料的积压,给公司带来更多的负担。
  系统再检查公司采购订单中是否有这颗料的无主备货:
      无主备货指的是公司领导通过系统给出的“货品销售分布图”“货品利润报表”等一系列的关于货品的报表,安排的预先采购。这样公司可以在热门的物料销售上缩短出货周期,降低成本,大大增强市场竞争力。系统可通过检查这项记录,知道公司是否有准备,如已有备货系统自动锁定该订单所需数量,系统锁定以后销售人员便可清楚该订单货物的详细情况,销售马上即可回复客户交期。货物锁定给该订单后其他销售订单无法挪用,除经理审批后或原订单取消后。整个操作系统只需在几秒钟内准确无误的完成。
         如果是人手安排备货,首先要统计一个季度或半年甚至一年的货物销售情况,包含每个产品的名称、品牌、型号、单位、每月的出库数量、金额、每个会计期间的总数量和总金额。工作量至少要以小时来计算,相当的烦琐,还容易出错。如此备货,第一准确率不高,第二效率很低。但在系统里只需几秒钟所有资料便可轻松掌握。如人手再来检查备货,再安排给某订单再将交期回复至销售人员,工作期间较长,容易遗忘或出错。还有,人手安排给某订单的货物很有可能被其他销售订单挪用。这样给销售人员和公司带来的麻烦和负面的影响都是非常大的,特别是在公司内部管理上表现出的混乱,值得公司高度重视。
  系统将生成一张新的采购申请单,发送至采购,然后再由采购整理成采购订单统一采购:
        系统经过以上的检查后仍然不能满足销售订单时,将自动生成一张采购申请单。此张采购申请单能告诉采购所需货品的基本资料和对应的销售订单号及生成的时间,还有数量、货币、汇率、公司给出的采购单价和总金额等。然后采购人员再统计当天的其他采购申请单,如有相同型号的安排统一采购。统一采购在降低成本的同时又提高了工作效率。供应商给出的交期采购录入后,系统随时反映给销售人员。不存在误差和遗忘。
        如果是人手做采购申请单,所填资料较多还需查阅其他很多清单,辅助完成,效率很低。安排采购后很难保证第一时间内告知销售人员交期,更不能保证的是在供应商多次修改交期后还能及时、准确的告知交期。
  功能图示
 

8.完善的客户信用管理

  功能介绍
      在系统里对客户信用额度的管理也是非常有效和实用的。在“客户交易条款”列表中记录着客户的基本资料和所服务的业务员,还有支付方式、结算方式,最关键的是该客户的最大欠款额、最大信用额度以及结算期、宽限期。公司可通过这几项指标很好的控制超期应收款和避免坏帐的产生。系统定在销售订单最后审批是否通过时,出库单审批时,系统会自动判断该客户的信用是否满足,若有一项超出,系统会预警,提示框说明原因。然后必须经过相关负责人审批后,单据方可生效。
  功能图示
 

9.分级价格审批

  功能介绍
      相关角色的操作人员只能审批范围内的价格折扣,超出范围必须再经上级审批。这样的分级审批制度,能很好控制公司的货品价格。公司可以对每个客户的具体情况作出不同的处理,对公司的业务能起到非常积极的作用。
  功能图示
 

10.销售订单执行状况

  功能介绍
      详细、清楚、及时的销售订单执行状况,可以帮助销售人员时刻清楚自己订单所对应的货物情况,便可在最短的时间内反映给客户。还可以帮助管理者在最短时间内清楚公司当前订单情况,以及公司动向。
  功能图示
 

11.强大的自定义功能

  功能介绍
      几乎所有的软件提供商都希望软件和企业能完美配合,但大多都不是特别理想。这时企业就必须经历一个可能较长的适应过程。但易宝软件就提供了强大的自定义功能,更大的提高了匹配度。自定义,就能在这方面做到很好的调节作用。在易宝系统里,有很多地方是可以自定义的。如,表格的自定义、字段的自定义,还有视图、视图件符号的自定义、布局、系统数据源自定义和自定义数据源。从上述这些不难看出,可自定义的地方在系统里几乎随处可见。客户、供应商、货品的基本资料可以自由增加管理的内容,销售、采购、仓库、财务这些页面,他们都可以做到表格管理内容的自由增减,公司习惯的文字描述,适合公司的表格布局安排。在综合报表里的分析图可自由增加分析图的类型。除了系统里提供的报表以外,管理者还可以按需从新编排报表,只要是数据在系统里,系统就支持管理者随意组合查看。
        强大的自定义功能不得不说是智能软件强有力的保证,他在易宝专用软件和企业匹配度本身已很高的基础上,更让企业迅速适应软件,降低了企业新上系统的时间成本,修改系统的人工成本。
  功能图示
 

12.详细完善的各类报表

  功能介绍
      强大的报表功能也是系统的一大亮点,管理者只需固定查看几张综合报表,就可了解公司整个的运营状况。管理者甚至可以根据自己的需求从组报表内容,也就是说,管理者可以从多张报表中抽出某些资料信息整合成一张自己最想看到的信息报表。
  功能图示
 
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