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分销商仓储管理你可能还不知道!

2019-02-28   小智

分销商仓储管理你可能还不知道!

    近年来我国电子工业持续高速增长,带动电子元件及组件制造产业强劲发展。

      国内外电子信息产业的迅猛发展给上游电子元件产业带来了广阔的市场应用前景。E时代下的智慧生活普及持续推进,持续刺激其产业上游的电子元件市场稳步增长。

     对于上游电子元器件制造商而言,由于资金和技术密集型特点, 其市场份额较为集中。对于下游电子产品制造商来说,电子元器件广泛应用于各个领域,具有多样化的 IC 产品采购需求,采购份额相对分散。

     目前,在电子元器件领域,分销商是连接上下游必不可少的纽带,为上游电子元器件制造商分担大部分市场开拓和技术支持工作,并对下游电子产品制造商降低采购成本和提供供应链支持。

     而元器件分销是一个规模效应显著的行业,中小型企业由于下游需求量较少,种类繁多,往往只能到一些货源不规范、可靠性低、价格不透明的线下电子配套市场去找采购,从成本、效率、产品追溯等等环节上都不具竞争优势,面临淘汰吞并的困境。(我们接触到的其中有一家客户东莞市容奥电子就曾面临这种问题)

     东莞市容奥电子有限公司是一家以全球SMD系列电子元件的销售与配套服务,是产品线极广的SMD元件代理商。经过10年发展,团队现有60余人,随着业务的高速拓展,企业遇到各种挑战:进出料管理混乱、人员成本居高不下、库存数据不准确等等管理困扰。面对这种问题,容奥电子认为寻求信息化手段来帮助自己增强市场竞争力,借助先进的库存管理软件来理顺企业资源和提高管理水平和效率刻不容缓。

经过多家仓储软件深入了解比对后,容奥最终选择了深圳市顶讯科技有限公司旗下:易宝仓储管理系统(以下统称:易宝仓储WMS系统)。

       深圳市顶讯网络科技有限公司成立于2003年,是一家专业为电子元器件代理、分销商提供IT整体解决方案的科技公司。顶讯的研发团队早在90年代就致力于电子元器件行业的软件开发,近20年来,不断推出针对电子元器件行业的软、硬件产品, 包括:ERP系统、仓储管理系统、自动化贴标机设备等,已经累计服务行业内客户超过6000家。

      顶讯团队利用科学管理方案,再针对电子贸易行业特色进行调整,使得销售、采购、仓库、财务部门无缝连接,提高各个部门效率。

     顶讯团队结合电子贸易行业的特殊性专门开发的仓库条码管理系统。采用先进的移动式库位管理方式,最大程度节约公司仓储空间、提高作业效率。可充分利用原厂条码,不需要公司打印条码标签。智能识别电子贸易行业众多品牌的标签,包括:外箱标签、中箱标签和盘标条码管理系统与业务管理系统无缝集成,实现数据实时共享。

     容奥电子导入易宝仓储WMS系统时,容奥阙总兴奋的说:功夫不负有心人!易宝仓储WMS系统与容奥仓储的管理期望模式匹配率达90%以上!

     导入易宝仓储WMS系统后顺利解决了容奥面临的诸多问题。

1.提升了出货准确率,实时清楚掌握呆滞料

      在导入易宝仓储WMS系统之前,容奥仓储流程作业多依赖于人工,电子料型号多,型号相似度极高,单靠人工肉眼来判定出货的准确性,很难达到 100%的准确性,因此人工出错货等,导致被罚款,失去客户信任,货款跟催难频频发生,严重时会丢失客户。对于呆滞物料,因为数据不透明不能及时传递给客户,出现客户盘点数量对不上对公司管理产生怀疑,也造成仓库空间浪费;

2.解决了居高不下的人工成本

      电子料进出料环节对仓储人员的要求比较高,员工入职必须经过一系列产品培训,上岗周期长,岗位上人员的流动性大!在岗人员一旦离职,对后面工作影响非常大,新人很难快速熟悉产品,人工成本居高不下。对老员工的依赖形成恶性循环。导入易宝WMS系统之后,不但降低了人员成本,还降低失误成本!

3.系统用机器代替人工,将人脑的思考转化成系统判断,使用起来非常贴心

      在易宝WMS仓储管理系统中,管理员录入权限控制,限定某些员工只能操作指定的单据,并且指定单据按赋予权限操作;管理员限定技术数据,限定有权限操作单据的员工,只能操作查看指定客户、仓库、供应商、潜在客户的数据。

对于复杂的客户情况,比如打标要求,出库批次要求等整合到档案资料,由业助或销售员开具出库申请,就能确认出库信息是否正确,仓库捡料人员通过 PDA 扫描枪来捡料,机器会告知捡料员去具体某个位置的某个箱号中捡货,而且捡货也不需要了解货物的编码,直接扫描即可,能识别则表示货物捡货准确,货物捡料完毕后交给 OQC 人员,OQC 也是通过扫描枪扫描在系统进行打标、贴标、复核、装箱等,确保每盘物料都能准确,这样发货给客户一定是 100%准确的!

     对于打标、贴标、复核、装箱环节还可以通过全自动贴标机和半自动贴标机来完成,通过机器来操作不仅可以提高准确性,还可以降低人员入职上岗的速度,最快上岗可以达到半天即可上岗,同时多个岗位的操作都可以熟悉,这样尽量减少对某一个特定人员的依赖。

 

4.系统实时提示警戒库存数,降低采购备货呆滞料风险

5.轻松解决库存盘点难题

     容奥阙总表示:公司盘点是很痛苦的一件事情,季度盘点,半年盘点,根据客户要求甚至每月盘点都是很常见的,即便盘点次数多也很难达到 100%准确性;而且目前对很多客户的库存都未进行品牌区分,只是对某一个规格相同的型号进行数据汇总盘点,遇到客户指定品牌出库时,必须仓库人员看见实物才能准确报出有货还是无货,很难快速提供准确信息。

     导入易宝WMS系统后,对于料号建档精确到原厂型号,品牌等,相同规格编码成不同型号和品牌,目前基本上原厂料号都是唯一的,很少出现会存在相同原厂料号的情况,对每一个型号来货条码进行收集,将所有供应商来货条码规则写入系统,方便了后续来货扫描可以精准的判断条码信息是否符合规则,所有仓库的进出都是经过扫描才能入库和出库,确保了货物进出的准确性。

    而盘点在系统中可以说是一项循序渐进的工作,仓储人员只要有空余的时间,根据仓库划分的区域就可以进行,比如:今天盘点第一排货架,明天盘点第二排货架,以此类推,日积月累,库存也就盘点完成且准确了,而且平时在捡料时,一旦出现数量异常,当时就可以对其位置进行盘点操作,这样捡货员捡货的准确性,更加快速准确

    阙总轻松的说:“这样一来,仓库的盘点非常简单,随时随地都可以盘点,如果人员都按要求拿货,基本上不需要盘点,这样对人员工作量也减少了很多!也能减少各部门咨询的时间,从而提升了工作的效率。”

    导入易宝WMS系统后,方便了管理人员、仓库人员了解物料的出入情况,如果发现库存不准能够通过收发存报表进行问题的定位与跟进处理,另外也能明晰了解产品的使用方向,做好产品管控。

6.提升整体应用效益

    经过对比导入易宝WMS仓储管理系统前后的整体状况,容奥电子在企业经营效益上明显提升:
    业务流程和系统流程上的结合,使各部门信息的共享间联系更加精密,由财务监管的机制下,问题易于发现并处理,排除了手工做账情况       下各自为政信息滞后的弱点,另外结合系统管理报表,方便了采购、仓库、业务、财务等部门人员了解业务执行和完成情况。

    通过标准流程的规范化之后,业务流程更加清晰透明。方便了采购和财务人员对产品质量和损耗等方面做出控制。通过导入易宝WMS仓储     管理系统,使得当前成本核算清晰准确,优化进出料流程,降低人工、库存成本,必然增加产品的利润空间,提升企业的竞争优势。

    关于易宝WMS仓储管理软件详情了解欢迎联系我们。